Fallstudie

Coyotes and Candles: Att bygga upp en kreativ helhetsplattform för ett tvåmansföretag

Roll: Fristående fullstack-utvecklare och medgrundareVaraktighet: Juni 2026 (cirka 8 dagars aktiv utveckling)Status: Öppet och tar emot bokningar

Next.js 16SupabasePostgreSQLStripePayPalAgoraUpCloud + pm2

Problemet

Min fru Alli och jag driver Coyotes and Candles – ett tvåmansföretag som erbjuder tarotspådomar, D&D-engångsspel, privata gruppkampanjer och en online-community. Innan vi byggde upp det här systemet hanterades varje del av verksamheten i olika verktyg:

-Calendly för tidsbokning (ingen betalning, ingen videolänk, ingen uppföljning)
-Zooma för video (manuella länkar, inget inbyggt sammanhang)
-Patreon och Ko-fi för prenumerationer (spridda målgrupper)
-Discord för gemenskapen (separat från allt annat)

Kunderna var tvungna att hoppa mellan fem olika verktyg för att boka en session, delta i ett videosamtal och hitta communityn. Vi behövde en enda plattform som kunde hantera allt från bokning till uppföljning efter sessionen.

Vad som byggdes

En integrerad plattform med sex olika bokningsflöden, två betalningsleverantörer, inbyggd livevideo, en fullt utrustad virtuell bordsskiva, ett community-system och en administratörspanel – som ersätter alla fem verktygen.

Bokning och betalning

·6 bokningsflöden: tarotspådomar, engångsbesök, privata grupper, kampanjer med uppskjuten fakturering, presentkort, prenumerationer
·Stripe för engångsbetalningar och återkommande prenumerationer
·PayPal Subscriptions API med fullständig hantering av webhook-livscykeln
·Över 20 automatiserade e-postmallar: bekräftelser, påminnelser, felmeddelanden och återställning
·Tillgänglighetskalender i realtid med hänsyn till tidszoner
·Automatisk återbetalning vid avbokning minst 48 timmar före sessionen
·Självbetjäning för ombokning och platsbokning för kampanjer med uppskjuten betalning
·Presentkort med kampanjkoder

Sessionshantering (VTT)

·Inbyggda Agora-rum för livevideo – inga nedladdningar krävs
·Helt virtuellt spelbord: spelpjäser, krigsdimma, frihandsteckning, tärningskastare
·D&D 5e-karaktärsblad med fullständig integration av SRD-kompendiet
·Karaktärsblad för Shadowrun 4e med import av Chummer XML
·GM-styrd musik via YouTube
·CoyoteCloud: realtidsuppdatering och dubbelriktad synkronisering med DiceCloud, så att ändringar av karaktärer i DiceCloud omedelbart visas i VTT